dicas de aplicativos para aumentar a produtividade caroline caracas

5 aplicativos para triplicar a produtividade do seu negócio

Se você já assistiu ao clássico “Alice no País das Maravilhas”, de Lewis Carroll, certamente se lembra do Coelho Branco. O personagem da obra que está sempre correndo, reclamando da falta de tempo e de estar constantemente atrasado. A figura do Coelho Branco pode ser uma metáfora do empreendedor. Aquele que não consegue vencer um dos principais desafios na hora de gerir um negócio próprio: administrar o seu tempo e aumentar a produtividade.

A verdade é que, quando se está à frente de um negócio, tempo é dinheiro. E a produtividade é a sua principal aliada para otimizar as 24 horas do dia. Uma vez que empreender traz consigo uma quantidade enorme de tarefas.

Eu tenho duas sugestões de ebooks para você baixar gratuitamente que vão te ajudar a se tornar um empreendedor mais produtivo:

  •  O e-book “Mudar, Reinventar e Empreender”, onde falo um pouco de tudo sobre a jornada empreendedora e tem um capítulo dedicado à dicas de produtividade.  Não perca pois o download está gratuito e aberto por enquanto!

Clique aqui para baixar: http://mktminds.co/baixarebookempreendase

  • E o segundo e-book que recomendo baixar, do meu sócio Frederico Alves, trata do maior vilão de produtividade das empresas, os emails. O e-book se chama “9 Dicas Simples para Você Dobrar sua Produtividade com E-Mails no Trabalho”. É só clicar no link e fazer o download gratuitamente: http://mktminds.co/produtividadeatwork

Além disso, existem os aplicativos que nos ajudam muito nessa tarefa diária de otimizar o tempo e gerenciar taerfas. Eles são muito úteis e a gente se acostuma rápido a eles! Acredite! Depois não queremos mais viver sem.

Veja uma lista com 05 aplicativos incríveis para smartphones que vão aumentar sua produtividade e ser grandes aliados na otimização do seu negócio:

Evernote

O app é amigável a várias plataformas e sincroniza as informações em tempo real quando se está conectado à internet. Ou seja, é possível acessar as informações do computador, do celular, do tablet… é uma ferramenta super versátil e os dados – notas, fotos, arquivos em áudio, pdf e até fotos de anotações escritas a mão – ficam armazenados na nuvem. A integração com outras centenas de aplicativos facilita esse processo.

Disponível para iOs, Android e Windows Phone.

MindMeister

O MindMeister pode ser seu melhor amigo na hora de gerir o seu próprio negócio. Além de auxiliar nas suas atividades do dia a dia.  Ele é um sistema online que serve para organizar ideias na forma de mapas mentais. Os mapas mentais ajudam a criar e a desenvolver projetos com muito mais produtividade. Porque suas ideias ficam organizadas de forma clara e coerente. Representar as ideias dessa forma é muito mais efetiva para apresentar um planejamento geral de maneira esquematizada. Auxiliando na hora de alcançar os objetivos e cumprir tarefas de maneira mais efetiva.

Disponível para iOs e Android.

Todoist

Esse é para quem vive se perdendo nas milhares de obrigações do dia a dia. O Todoist é um daqueles aplicativos que podem triplicar sua produtividade. Ele é, basicamente, uma lista de tarefas inteligente, extremamente fácil de usar, que vai te ajudar a estar constantemente organizado e focado. Você pode estabelecer níveis de prioridade, usar o app no celular e no computador, ativar alarmes, compartilhar tarefas com outros usuários e várias outras funções que facilitam muito a vida.

Disponível para iOs e Android.

CloudMagic

É um aplicativo de e-mail simples, inteligente e bonito. Funciona com o Gmail, Google Apps, Exchange, Outlook, Office 365, Yahoo, iCloud e qualquer conta IMAP. O CloudMagic permite que você crie uma caixa de entrada unificada para todas as suas contas de e-mail. Além de realizar pesquisas em todas elas de uma só vez – definir lembretes oportunos para dar seguimento a e-mails assinalados com estrela e ainda funciona off-line.

Disponível para iOs e Android.

Pocket

Você encontrou um artigo interessante na web e quer guardá-lo no smartphone para ler depois? Essa é a proposta do Pocket, principalmente quem trabalha navegando na internet. Você acaba se distraindo do trabalho ao ler algum texto incrível que algum amigo compartilhou nas redes sociais, ou algum post daquele blog sensacional. Esse aplicativo permite que você salve esses textos (vídeos e imagens também) para ver mais tarde, seja no navegador da internet ou no celular.

Disponível para iOs e Android.

Ser mais produtivo no seu negócio não é uma tarefa fácil, mas também não é impossível. É uma questão de mudança de hábitos e mentalidade, mas também de saber lançar mão dos recursos que o mundo moderno te oferece.

Desfrute das leituras e teste os aplicativos!

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ciclo pdca planejamento

Ciclo PDCA – Planejamento e execução

Para alcançar o crescimento consistente nos negócios é preciso investir em profissionalização da sua gestão e capacitação das equipes. Que são, na prática, o maior ativo de uma empresa. Essa é a parte da empresa “não copiável”, ou seja, a forma como as pessoas tocam o negócio é o seu maior diferencial competitivo. Nesse sentido, usar ferramentas que qualificam as pessoas e os processos, e aumentam a produtividade, passa a ser parte vital da estratégia. Hoje vamos falar de uma dessas ferramentas, o ciclo PDCA.

Trata-se de um ciclo de planejamento, execução, verificação e ação corretiva que promove a melhoria contínua dos processos da empresa.


O P (plan), de planejamento, é o momento de elaborar toda a estratégia da empresa. Estabelecendo missão, visão e valores organizacionais, definindo os objetivos estratégicos para depois desdobrá-los em metas e projetos operacionais que levarão ao crescimento. Nessa etapa se faz uma avaliação do mercado, do público-alvo, do ambiente interno do negócio (suas forças e fraquezas), do cenário externo de competição (oportunidades e ameaças).

Conhecer bem o mercado e seu público alvo são vitais para entender como se posicionar e gerar valor para os clientes. Aumento de faturamento e lucratividade serão sempre uma consequência do quanto a empresa gera de valor para os clientes. Pois quanto maior for o seu valor percebido, maior poderá ser o seu preço.

A partir dos objetivos estratégicos são desdobradas todas as metas individuais dos colaboradores, que deverão ser específicas, mensuráveis, relevantes para o todo da empresa e devem ter prazos de execução bem definidos. Para saber mais sobre como estabelecer metas, sugerimos consultar ainda este artigo sobre o método SMART, outra ferramenta amplamente utilizada em gestão de empresas.

O D (do), ou execução, é a fase que deve ser acompanhada de perto todos os meses. Deve ser avaliado cada uma das causas e problemas que impediram o atingimento de uma determinada meta. Nesta fase é muito eficiente fazer uma reunião mensal com toda a equipe, com os indicadores à vista. Onde todos apresentam suas metas com o seu resultado alcançado versus o planejado.

Nessa reunião você terá a grande oportunidade de ouvir as pessoas que ajudam a tocar o seu negócio. Quais são os problemas e oportunidades que eles têm percebido em relação aos clientes e fornecedores. Além de observações sobre a concorrência. Terá ainda oportunidade de deixar que colaboradores de uma área façam sugestões sobre outros setores com visões “fora da caixa”.

Daqui surgirão ideias e oportunidades que você nem imagina. Além de engajar as pessoas e mantê-las comprometidas em alcançar os resultados. A transparência na gestão é uma das maneira mais motivantes de liderar pessoas. Além de reforçar sempre aonde se quer chegar. Uma frase clássica do filme Alice no País das Maravilhas tornou-se uma grande lição no mundo dos negócios: “quando não se sabe pra onde vai, qualquer lugar serve”.

A etapa do C (check), a da verificação, é tão vital quanto se planejar ou executar. Sem a mensuração adequada e constante, a empresa fica refém dos próprios erros de estratégia. Mais importante que acertar sempre, é corrigir rápido. Tom Peters, guru da administração, nos ensina: “teste rápido, falhe rápido, ajuste rápido”. Esse é o espírito da administração moderna e do mundo veloz e conectado em que vivemos. A fase do CHECK, portanto, significa dizer: tenha métricas claras em seu negócio. Acompanhe de perto e corrija quantas vezes forem necessárias.

E por fim a etapa que reinicia todo o ciclo de melhoria contínua: O ACT ou AÇÃO CORRETIVA. A análise crítica nessa fase de verificação tem como consequência necessariamente a implementação de novos planos de ação para atingir as metas traçadas. Testar e ajustar rapidamente as ações é parte integrante de uma boa gestão, assim como o bom planejamento e execução. A prática do ciclo de PDCA com disciplina produz em última instância essa cultura empresarial focada em resultados. Os resultados serão visíveis, comece a praticar já!


Gostaria de saber mais sobre esse e outros temas que podem colocar o seu negócio na rota de crescimento?

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